簽署組合的建立與套用

BreezySign 提供簽署組合功能，讓您事先組合好常用的簽署人。當建立任務、使用範本在新增或修改簽署者時，只需套用簽署組合就好，不用再重新選擇簽署人，讓建立簽署任務的過程中更加有效率。

▪️ 建立簽署組合

1. 點擊右上角的設定選單，選擇【簽署組合】。

2. 從簽署組合頁面，點擊【新增簽署組合】按鈕，建立一個簽署組合。

3. 輸入簽署組合的名稱、描述、簽署人稱謂、姓名以及電子郵件。

4. 點擊【新增簽署人】，可以建立多個簽署人。

備註

新增的簽署人數會根據方案資訊裡的[每份文件簽署人數上限]，例如：每份文件簽署人數上限為5人，簽署組合中可以新增5位簽署人。

5. 當所有簽署人都建立完成後，點擊【確認】按鈕，即可完成簽署組合建立。

6. 在簽署組合列表中，將滑鼠移到名稱旁邊的圖示，會顯示簽署組合的描述。 頁面右上方提供搜尋功能，可輸入簽署組合的名稱進行搜尋。

▪️ 編輯簽署組合

1. 在簽署組合的列表中，點擊【編輯簽署組合】按鈕。

2. 可以修改簽署組合的名稱、描述、或是新增、修改、刪除簽署人，設定完成後點擊【確認】按鈕即可修改完成。

▪️ 刪除簽署組合

1. 在簽署組合的列表中，點擊【刪除簽署組合】按鈕。

2. 在彈出的詢問視窗中點擊【刪除】按鈕即可刪除。

▪️ 建立任務時，如何套用簽署組合

1. 建立簽署任務，在設定簽署人時，點擊【套用簽署組合】按鈕。

2. 會列出所有已建立好的簽署組合，選取後點擊【確定】按鈕，即可套用簽署組合裡設定的簽署人。

※注意：

1. 如果您已經輸入了簽署人，套用簽署組合後將會覆蓋您原始的內容。
2. 當您已經設定好簽署人，如需套用簽署組合，請確認設定好的簽署人與簽署組合中的人數一致，否則將會出現提示訊息，如下圖所示。

▪️ 使用範本時，如何套用簽署組合

1. 使用範本，在設定簽署人時，點擊【套用簽署組合】按鈕。

2. 會列出所有已建立好的簽署組合，選取後點擊【確定】按鈕，即可套用簽署組合裡設定的簽署人。

※注意：

1. 如果您已經輸入了簽署人，套用簽署組合後將會覆蓋您原始的內容。
2. 當您已經設定好簽署人，如需套用簽署組合，請確認設定好的簽署人與簽署組合中的人數一致，否則將會出現提示訊息，如下圖所示。