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組織管理
BreezySign 企業方案所訂閱的方案人數(公司成員),提供進階的組織管理功能,可以設定公司成員的帳號權限及上下從屬關係。
- 點擊右上角的設定選單,選擇【組織管理】。
![組織管理](/helpcenter/images/annman8-1.png)
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- 從組織管理頁面,點擊【新增帳號】鈕,建立一個新的公司成員帳號。
![新增帳號](/helpcenter/images/annman8-2.png)
![新增帳號](/helpcenter/images/annman8-2.png)
- 選擇帳號類型為【公司管理員】或是【用戶】。
![選擇帳號類型](/helpcenter/images/annman8-3.png)
![選擇帳號類型](/helpcenter/images/annman8-3.png)
- 輸入公司成員的姓名及email帳號,並選擇主管帳號為父帳號,若沒有主管,可以不需設定父帳號,然後按下【確定】鈕。
![確定](/helpcenter/images/annman8-4.png)
![確定](/helpcenter/images/annman8-4.png)
- 重複上面步驟,完成所有公司成員的帳號。從組織管理頁面的組織圖,可以清楚了解每位公司成員彼此上下的從屬關係,主管帳號有權限可以查看下屬員工帳號的簽署文件,而管理員帳號則有權限查看所有人的簽署文件。
![查看所有人的簽署文件](/helpcenter/images/annman8-5.png)
![查看所有人的簽署文件](/helpcenter/images/annman8-5.png)
新增的公司成員帳號,將會收到帳號驗證信,請點擊信件內容的連結,重新設定密碼以完成帳號啟用。
點擊帳號右邊的三個操作鈕,分別可以重新寄送帳號驗證信,編輯或刪除帳號。
![點擊帳號右邊](/helpcenter/images/annman8-7.png)
![點擊帳號右邊](/helpcenter/images/annman8-7.png)
- 若某位公司成員已經離職,請點擊此帳號右邊的【編輯】鈕,將此帳號狀態設定為關閉。
![編輯](/helpcenter/images/annman8-8.png)
![編輯](/helpcenter/images/annman8-8.png)
- 若刪除的帳號,其下層有子帳號,則刪除後會將所有子帳號移至上層的父帳號之下。例如:帳號階層共有3層,[帳號A]為[帳號B]的父帳號、[帳號B]為[帳號C] 的父帳號,如果將[帳號B]刪除後,[帳號A]會變成是[帳號C]的父帳號。
![刪除的帳號](/helpcenter/images/annman8-9.png)
![刪除的帳號](/helpcenter/images/annman8-9.png)