合約到期提醒

合約完成簽署後，如果事後忘記追蹤，在合約到期前可能會忘記續約，因此可以先設定好合約到期提醒的日期，在合約到期前自動發送通知信件，提醒相關人員。

1. 切換到文件頁，左邊文件狀態選擇【已完成】，從右邊文件列表中，選擇你想要設定合約到期提醒的文件，點擊最右邊的【‧‧‧】操作鈕，開啟選單，選擇【合約到期日設定】。只有【已完成】狀態的文件，才可以設定合約到期提醒。

2. 設定合約的到期日。

3. 如果需要在到期日前發送通知信，提醒相關人員，請勾選【提醒時間】，然後設定到期日前多少天，自動發送提醒通知信。你可以設定多組通知時間。點擊【+】鈕，新增一個提醒時間，點擊【-】鈕，則可將該筆提醒時間刪除。

4. 輸入通知信的主旨及內容。如果還有相關人員也需要通知，請新增副本收件人，否則通知信只會發送給自己而已。最後點擊【儲存】鈕，完成履約提醒的設定。

5. 回到文件頁，右邊的【合約到期日】欄位，將會顯示每個文件的到期日。

6. 系統將會在設定的提醒時間，自動發送合約到期提醒通知信，提醒相關人員。

7. 於合約到期日的前30天開始，此文件將會自動歸類到【將到期】這個特殊的標籤類別，可以從這裡快速找到即將到期的文件。