文件標籤管理
範本及文件可以設定標籤來分類管理,以迅速找到你想要套用或編輯的範本或文件。同一個範本或文件,可以複選指定多個不同類別的標籤。本章節教你如何建立標籤,將來可提供給範本或文件套用。範本及文件所能套用的標籤,是共用的。
- 切換到文件頁,左邊文件狀態選擇【已完成】,點擊【標籤】鈕,開啟標籤設定視窗。只有【已完成】狀態的文件,才可以設定標籤。
- 點擊右上角【+】鈕,輸入標籤名稱,然後點擊【新增】鈕,即完成新增一個新標籤。重複此步驟,可以繼續新增標籤。
- 點擊右邊【-】鈕,可以將該標籤刪除,點擊左邊編輯鈕,可以重新修改標籤名稱
- 回到文件頁,右邊的標籤欄位,將會顯示每個文件的標籤屬性。一旦建立標籤後,點擊左邊【已完成】狀態旁邊的三角形,可以將標籤類別展開,每個標籤類別右邊的數字,表示擁有此標籤屬性的文件總數量。選擇某個標籤類別,右邊的文件列表,將只會列出符合此標籤屬性的文件而已,讓你快速找到文件。