建立範本

對於重複性高的任務，例如請假單，可以事先將文件建立成範本，設定好所有的簽署人及欄位物件，將來只要從範本中選取，即可快速建立簽署任務。

1. 切換到範本頁，點擊【建立範本】按鈕。

2. 請在【範本名稱】欄位，輸入此新增範本的名稱，例如”買賣合約書”，以利將來容易查找。

3. 點擊或拖曳文件來上傳文件(目前只支援pdf 格式檔案)，或是點擊【使用範本】鈕，匯入舊範本來編輯。

4. 點擊【新增簽核順序】，增加需要簽署的人員，設定每位簽署人的角色名稱，將來建立任務套用此範本時，可以清楚知道簽署人是誰。

如果範本的某位簽署人，已知為固定的某個人，請勾選【預設對象】，可以事先設定好簽署人員的電子郵件及姓名，將來套用此範本時，就不用再輸入此簽署人的資料。

5. 在簽署人左下角的位置，按下滑鼠左鍵不放，然後上下拖曳，可以將該簽署人往上或往下移動，改變簽署順序。

6. 先從左上角選擇簽署人，然後再選擇一個欄位物件，在右邊欲擺放的位置上，點擊滑鼠左鍵，即可將該欄位物件新增到該文件位置。重複此步驟，繼續新增需要的欄位物件。目前提供有簽名、印章、圖片、日期、文字、核取方塊、選擇按鈕、下拉選單、及附件等欄位物件。

7. 新增所有欄位物件後，指定給不同簽署人填寫的欄位，將會以不同的顏色標示。

8. 當點選一個欄位物件後，右邊的頁面縮圖區，將顯示選取物件的屬性，可以更改此物件的簽署人、格式、預設值…等屬性。可以拖拉物件方塊的四個角，改變物件大小。當所有設定完成後，按【完成】鈕，範本即建立完成。

9. 回到範本頁，右邊的範本列表中，可以找到剛才新增的範本。