批次發送簽署任務

BreezySign 企業方案提供批次發送簽署任務的功能。當建立一份簽署文件但是想要同時寄送給多個人進行簽署時，可以使用批次發送的功能。透過批次發送功能，只要匯入一份簽署者資料清單並傳送，所有人都會收到簽署文件的通知。

1. 建立好範本之後，您可以在想要批次發送簽署任務的範本點擊【使用】按鈕。

2. 點擊【批次發送】按鈕後，依操作說明先【下載 CSV 範本】。

3. 將下載的 CSV 檔案使用記事本開啟，接著開始編輯資料清單。(若您習慣使用 MS Excel 編輯 CSV 檔案，請參考：批次發送簽署任務時，如何使用 MS Excel 編輯簽署人清單?)

※ 注意：檔案內容的第一列文字為欄位的標題，請不要自行刪除而造成後續無法成功上傳檔案。

4. 從第二列之後依序填入簽署人的姓名、Email、電話的資訊。每一列簽署人資料代表著一個簽署任務。

※ 注意：

(1) 檔案內容的姓名、Email 及電話為必須填寫的欄位，其中 Email 及電話可擇一填寫。

(2) 文字和文字的中間請使用逗號(,)區隔。

5. 若原本簽署文件裡的文字欄位有設定標籤名稱，則 CSV 檔案中的欄位標題將會自動帶入該文字欄位的標籤名稱，一樣從第二列之後依序填入文字內容。

   

   

6. 當資料都輸入完成以後，將檔案存檔。

7. 回到使用範本頁面，點擊【上傳 CSV 檔案】按鈕，將剛才的檔案上傳。

   

   

8. 上傳完成後，可以瀏覽清單內的簽署人資料是否正確無誤，每一列資料都有一個刪除按鈕，可以將資料刪除。

   

   

9. 接著點擊【確認上傳】按鈕。

   

   

10. 會看到設定簽署人的地方已標示為批次簽署。

    

    

11. 最後，點擊【傳送】按鈕，將會發起批次簽署任務，依序將文件傳送給每個簽署人，進行簽署。

    

    

12. 發起人可以在等待他人簽署的文件列表中，看到這些批次發送的簽署任務。