視訊簽署文件
發起簽署任務時,可以設定為【視訊簽】。當指定的視訊簽署時間到達時,會議主持人及簽署者即可進入視訊簽署會議,雙方除了能夠透過視訊討論簽署文件,還可以在文件上共同劃記、加文字等。
- 當建立簽署任務時,於設定簽署人的時候,對於需要改為視訊簽署的人員,請將預設的遠距簽,改選【視訊簽】,並設定簽署者及會議主持人的收件信箱。
※備註:會議主持人若無設定的話會是原本的文件發起者,可另外設定為同公司裡其他成員的姓名及電子郵件(需要有 BreezySign 帳號)。
- 於簽署人的右下方點擊【進階設定】按鈕,開啟視訊會議設定。
- 設定【視訊簽日期】及【安全性密碼】,點擊確認後即可完成設定。
- 當簽署文件設定完成後,會議主持人及簽署者雙方將會在視訊簽開始的前一天以及前一小時收到視訊簽署會議的通知信件,點擊【簽署文件】後即可進入視訊簽。
- 進入視訊簽之前,需要允許使用相機及麥克風的權限,接著主持人及簽署者就能開始進行視訊簽。
- 在簽署過程中與除了能與對方進行視訊,主持人還可以在文件上劃記並引導簽署人如何簽署文件,簽署人可即時看到主持人劃記的內容
a. 主持人端顯示的畫面如下:
b. 簽署人端顯示的畫面如下:
- 主持人需在畫面右上方將頁面控制設定為【簽署者】,此時簽署者才能進行文件簽署。
- 當簽署者簽署完成且主持人確認簽署內容沒有問題之後,主持人再將頁面控制設定回【主持人】,接著點擊【開啟完成】,在訊息提醒視窗點擊【確定】後,會將控制權交給簽署者。
- 簽署者到畫面右上方點擊【完成】按鈕,即可完成文件簽署。