公開表單的管理

表單功能裡的公開表單，主要可提供給沒有申請BrezzySign帳號的外部填表人使用。 建立公開表單的人員，可以管理公開表單，進行表單的啟用/關閉、編輯、複製、結束、刪除、下載、檢視文件清單等操作。

1. 啟用/關閉公開表單

(1) 選擇一個需要調整的公開表單，點擊【啟用】欄位的開關，可將此表單啟用或關閉。

(2) 一旦關閉公開表單，連結按鈕即無法使用。

(3) 已分享的公開表單連結將會失效。

2. 編輯公開表單

   (1) 選擇一個需要編輯的公開表單，點擊表單最右邊的【…】操作鈕，開啟選單，選擇【編輯】。

(2) 開啟公開表單編輯畫面，可以修改公開表單內容，與建立公開表單時的操作相同。 修改完成後，之後使用此公開表單，將套用新的設定。

3. 複製公開表單

   (1) 選擇一個需要複製的表單，點擊表單最右邊的【…】操作鈕，開啟選單，選擇【複製】。

(2) 新增一個公開表單副本，再繼續編輯。 對於類似的簽署順序與簽署內容，可以利用舊表單，快速建立新表單。

4. 結束公開表單

   (1) 選擇一個需要結束的表單，點擊表單最右邊的【…】操作鈕，開啟選單，選擇【結束】。

(2) 結束時會顯示下圖的提示訊息視窗，點擊【確認】按鈕即可結束表單。 您將無法再次啟用但仍會保留此公開表單，可以查看或下載表單的見清單資料。

(3) 一旦結束後，【…】操作鈕的選單，只剩下”複製”與”刪除”兩項而已。

【啟用】欄位狀態為結束，無法再次啟用。

5. 刪除公開表單

   (1) 選擇一個需要編輯的表單，點擊表單最右邊的【…】操作鈕，開啟選單，選擇【刪除】。

(2) 刪除時會顯示下圖的提示訊息視窗，點擊【確認】按鈕即可刪除表單。 您將無法再瀏覽表單文件清單，但每份文件仍能從相關簽署人的已完成資料夾中找到，若在公開表單刪除前，已有發起任務且未完成簽署流程，該任務則不受影響。

6. 下載公開表單 選擇一個你想要確認簽署進度的公開表單，點擊表單最右邊的【…】操作鈕，開啟選單，選擇【下載】。

可以下載此公開表單的統計資料(EXCEL檔)。

7. 檢視公開表單的文件清單

   (1) 選擇一個你要查看的公開表單，點擊該表單名稱，進入此內部表單的文件清單。

(2) 搜尋列右邊，可以篩選簽署人狀態。

(3) 點擊文件名稱，進入此文件的詳細頁面。