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PDF簽名這樣做才有效力!2大合法要件、實戰操作大公開

By BreezySign  |   Nov 8, 2024
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PDF簽名在現代扮演著重要角色,為企業、組織或個人提供了便捷的解方。然而,怎樣的PDF簽名才具有法律效力?以下我們將說明合規的PDF電子簽章製作方式及其合法要件,並推薦一款好用的PDF簽名軟體給您!

一、PDF 簽名新手必學!手機 PDF 簽名的方法與潛在問題

(一)如何用手機在 PDF 文件上簽名?

數位化時代的來臨,讓我們的生活更加便利。如今,您只需一支手機,就能輕鬆完成 PDF 文件的簽名,那要如何使用手機完成簽名呢?下方我們以 iPhone 為例,說明手機 PDF 簽名的操作方式。

如何用手機在 PDF 文件上簽名?

  • 步驟 1:開啟 PDF 文件

將需要簽署的 PDF 文件下載到您的 iPhone 上,並使用內建的「檔案」App 或其他支援 PDF 格式的應用程式(如 GoodReader、PDF Expert 等)開啟該文件。

  • 步驟 2:新增簽名

點擊右下角的「+」號,新增您的簽名。您可以選擇新增手寫簽名,或從相簿中選取已準備好的簽名圖片。

  • 步驟 3:完成簽名

將新增的簽名移至您想要的位置,並調整大小至適當比例,即完成簽署。

(二)用手機進行 PDF 電子簽名有哪些缺點?

雖然透過手機進行 PDF 電子簽署極為便利,但這種方式並非萬無一失,仍存在以下幾項潛在的缺點: 

手機 PDF 電子簽名缺點

📌安全性疑慮

任何人只要具備繪圖工具,便能輕易複製或修改電子簽名,甚至偽造簽名。這使這種無法紀錄使用者軌跡的電子簽名真實性難以保證,容易產生法律爭議。

📌技術限制

手機 App 的簽署功能相對簡單,對於需要加蓋實印、使用數位憑證驗證身分等複雜簽署需求的文件,其功能可能不足。

📌法律效力存疑

根據 數位發展部 的說明,使用手機、平板或手寫板進行 PDF 簽名,在法律效力上存在疑慮。因為電子簽名容易被繪圖工具複製或修改,難以確認簽署人的身分。這樣的簽名方式並未符合《電子簽章法》對於電子簽章的嚴格規範,若發生法律糾紛,可能會面臨較大的風險。

 

BreezySign好好簽 預約展示

二、PDF 簽名有效力嗎?《電子簽章法》重點解析

(一)PDF 線上簽名的法律基礎:《電子簽章法》核心概念

PDF 簽名在數位時代已成為常見的簽署方式,但許多人仍對其法律效力存有疑慮。事實上,電子簽名在法律上被賦予了與傳統手寫簽名同等的效力,這一切歸功於《電子簽章法》的制定與修改。

《電子簽章法》旨在為電子簽名提供明確的法律框架,確保電子簽名的安全性、可靠性以及法律效力。該法規的核心精神在於:

  • 功能等同:電子文件及電子簽章,只要符合法規規定,在功能上等同於實體文件及簽章。
  • 法律效力:電子簽名具有與傳統手寫簽名相同的法律效力,不因其為電子形式而被否定。
  • 保護簽署人權益:法律保障簽署人的權益,防止電子簽名被偽造或冒用。
  • 促進電子商務發展:電子簽名的法律效力確立,為電子商務的發展提供了堅實的法律基礎。

 

(二)PDF 電子檔簽名的合法要件

初步了解《電子簽章法》的重要性之後,接著我們說明電子簽章的合法要件:

✍️合法要件 1:簽署者身分鑑別

電子簽章必須能明確辨識電子文件的簽署人身分,常見可透過電子郵件、電話、錄影、數位憑證、生物特徵認證等方式。

✍️合法要件 2:電子文件內容完整性

電子文件內容必須完整呈現,且能夠在日後被取出供查驗,確保文件內容不被篡改。

唯有同時滿足以上這 2 個要件,電子簽章才能在法律上被認可,並具有與傳統手寫簽名同等的法律效力。

 

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三、合法的 PDF 簽名檔如何製作?PDF 電子簽章製作教學大公開!    

電子簽名已成為現代企業與組織不可或缺的工具,但如何製作一份符合法律規範的 PDF 簽名檔,讓數位文件具有法律效力,是許多人關心的問題。

下方我們以符合台灣《電子簽章法》,並具備全球通用的 AATL 數位簽章認證的 BreezySign 好好簽為例,帶您深入了解電子簽名的製作流程。

(一)PDF 電子簽名教學 

  • 步驟 1:點擊右上角的個人設定選單,然後選擇「簽章管理」。

簽章管理

 

  • 步驟 2:點選「新增簽名」,即可開始創建您的個人簽名。

新增簽名

 

  • 步驟 3:完成後,左側的簽名欄位將顯示您的個人簽名結果。

📢小提醒:您可以新增多個簽名,以便未來簽署文件時直接選用,不用每次重新簽名。不過,不同方案允許創建的個人簽名數量不同。如果達到上限,最右側的「新增簽名」選項將會隱藏。

簽章管理

  • 步驟 4:點擊個人簽名左上角的標籤圖標,可以為該簽名進行命名。如果您建立了多組個人簽名,清晰的標籤命名將有助於識別。

為簽名加上標籤

 

(二)PDF 手寫簽名教學 

如果您在電腦上簽署文件時,遇到無法直接在螢幕上書寫的困擾,BreezySign 好好簽也有提供專用簽名板(Windows 限定)。透過簽名板,讓您能像在紙上一樣自然地書寫簽名,使您的電子簽名更具真實感。

  • 步驟 1:點擊右上角的個人設定選單,然後選擇「個人資訊」。

如何在BreezySign好好簽設定簽名

  • 步驟 2:開啟「使用手寫板」選項,並按下「儲存」按鈕,以啟用簽名板功能。

在BreezySign好好簽開啟手寫板功能

  • 步驟 3:點選您要簽名的欄位,開始進行簽署。

BreezySign簽名欄位設定

  • 步驟 4:連接簽名板後,簽名視窗將新增一個「簽名板」頁簽,左下角會顯示已偵測到的簽名板型號。

BreezySign好好簽可搭配蒙恬簽名板

  • 步驟 5:使用專用手寫筆在簽名板上進行書寫,簽名的字跡將即時顯示在電腦螢幕上。完成個人簽名後,點擊「完成」按鈕,將簽名筆跡添加到文件的簽名欄位中。

BreezySign好好簽可搭配蒙恬專用手寫簽名板

四、PDF 簽名軟體首選:讓 BreezySign 好好簽成為您的神隊友

以上就是 PDF 簽名的資訊介紹,若您還在為繁瑣的紙本簽署而煩惱,推薦選擇 BreezySign 好好簽助您輕鬆實現線上簽署!

BreezySign 好好簽是一款功能強大、操作簡便的 PDF 電子簽名軟體,能有效簡化文件簽署流程,提升工作效率。下方為 BreezySign 好好簽的軟體優勢:

簡訊、郵件都能發送簽署文件

只要輸入客戶手機號碼、電子郵件,就能邀請對方閱覽並簽署文件,不需登入也能線上完成合約簽署。

跨裝置、隨時隨地簽核

 不論您使用電腦、平板或手機,只要有網路連線,就能隨時隨地進行文件簽署,不受時間和地點限制。

多文件一次簽,不怕漏簽

BreezySign 好好簽支援一次簽署多份文件,大幅提升工作效率,避免漏簽的風險。

◆ AATL 數位簽章,保障法律效力

採用全球通用的 Adobe Approved Trust List(AATL)數位簽章技術,確保簽署文件的完整性與不可否認性,符合相關法律規定,具有與傳統手寫簽名同等的法律效力。

雲端憑證,即時驗證身分

透過雲端憑證,系統可在簽署當下即時驗證簽署者的身分,確保簽署行為的真實性。

完整記錄使用者軌跡

提供詳細的簽署記錄,包括參與者的姓名、電子信箱、IP 位址、瀏覽器及平台資訊,提升安全保障。

 

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