好好簽的電子簽核系統協助企業成長
標準化
團隊規模快速成長時，建立標準流程且將流程文件化、電子化、自動化，將能為您提升團隊運作效率、節省時間且不漏接任何文件。
便利與彈性
線上簽核不限空間和時間，讓公司順暢運作不間斷，人在哪裡都能上線簽署核准，且文件自動歸檔讓行政管理更迅速。
提升效率
依據組織結構搭建的自動化流程，讓團隊權限、人員角色更為清晰且易管理，讓成員能更專注在團隊任務上。
好好簽可以幫企業自動化哪些簽核流程?
逐步提升你的行銷、業務、人資行政流程的數位化
請購單
請款單
公司章用印申請
紙本和電子檔表單就能運作，為什麼要將流程自動化?
統一的範本與版次
文件範本和表單的版本，由管理員線上統一控管更新，不再因人員異動出現陳年版本；也不用擔心陳舊版本散落在各個員工的電腦硬碟中。
減輕文件管理負擔
隨著企業規模擴大，解決不易保管和搜尋的困擾。審核完成的表單和文件集中儲存，且能自動歸檔。搭配標籤和組織結構，可以輕鬆搜尋。也不用擔心天災、意外導致檔案受損。
依照組織結構設定流程
自動套用組織結構和核准權限。申請人只需要送出表單，好好簽會自動通知下一關簽核者。主管們可以每天固定時間登入逐筆審核完畢。
自動追蹤與回報
好好簽能線上追蹤進度是否送達、開信和簽名。未簽名、未附檔會跳錯誤訊息提醒。每一關自動完成就會直接通知下一位簽核者，減少親跑流程、漏信、漏附檔的問題。
減輕導入系統的抗拒
小範圍、簡單導入，容易上手且能馬上改善行政流程，讓你的團隊體驗數位自動化的好處，為企業成長數位化鋪路，提高導入大型系統的意願並減少阻力。
簽核系統擴充的可能性
使用線上簽名和數位簽章兼具的好好簽電子簽核系統，為你的事業拓展提供合法保障，具備數位軌跡紀錄、AATL防竄改，及可推定本人親簽的身分驗證機制；也能串接其他系統和資料庫。
好好簽的表單幫你自動化流程並打造無紙化環境
電子簽章
整合企業內部用印審核的流程，將最後一步的合約、大小章和簽名數位化，整合在同一份表單完成用印，且可直接線上郵件、簡訊寄出給對方。還有AATL數位憑證。
內部表單
公司內部員工限定，可自訂欄位應用於各種情境，也能套用既有範本。
智能指派
管理員依據組織結構設定流程和審核權限，新人可立即上手，人員變動也不須擔心；可選擇智能指派或手動填寫。
自動歸檔
審核完成的表單，將自動歸檔，也能加上標籤為文件分類，為日後查找和稽核提供便利性。
要怎麼選擇簽核流程自動化的服務?
比較BreezySign、BPM 和 Email
| BreezySign | BPM系統 | ||
|---|---|---|---|
| 團隊規模 | 5 ~ 100 人 | 5 ~ 10 人 | 100+ 人 |
| 不需程式背景或不須MIS協助? | - | ||
| 使用既有表單檔案 | 視方案而定 | ||
| 線上製作內部表單 | - | - | 可客製化 |
| 簽核流程設定 | - | ||
| 自動套用組織結構 | - | ||
| 套用角色和權限 | - | ||
| 建立線上範本 | - | ||
| 線上追蹤簽核進度 | - | ||
| 通知和提醒 | - | ||
| 文件管理 | - | ||
| 整合其他系統 | - | 可客製化 | |
| 雲端部屬 | - | ||
| 電子簽章 | - | 視廠商而定 | |
| 數位簽章 | - | - | |
| 數據統計與分析 | - | - | |
| 雲端資料庫 | - | - | |
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