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全新推出! 電子簽核系統升級企業管理效率。瞭解更多 >

電子簽名系統幫你打造合法有效的數位簽章與文件管理

在手機、電腦上手寫簽名蓋章並數位化,好好簽幫你做到

製作電子簽名

在手機或電腦上傳 PDF 文件到蒙恬好好簽,使用編輯工具在文件中設定應該簽名的地方,你就能馬上簽名;或是用手機掃 QR Code 在手機上開啟簽名框;也能搭配蒙恬專屬的實體電子簽名板,直接簽名在 PDF 文件上。

形成電子簽章確保法律效力

多元驗證簽名者身分的方式

電子郵件

註冊成為蒙恬好好簽的使用者,也能開啟兩階段驗證保護帳號

一次性密碼(OTP)

透過電子郵件或簡訊驗證身分,自己簽或是邀請他人簽署都能用

聲明錄影

開啟文件當下同步錄製簽署人的影像,並附錄、附件在文件中,紀錄生物特徵,證明簽名真實性。

數位憑證

整合中華電信的公私鑰加密驗證技術,使用帶身分資料的自然人憑證/工商憑證換取中華電信的雲端憑證,驗證簽署人的身分,升級成可推定是本人親簽的數位簽章。

簽署軌跡紀錄

所有簽署文件皆提供完整軌跡紀錄,包含參與者的姓名、電子信箱、IP 位址記錄、使用瀏覽器與使用平台等文件動態,提升安全保障。

更多文件保護技術

簽名與文件不可分割

將電子簽名嵌入在同一份電子文件上的蒙恬好好簽軟體技術,確保簽名與文件的不可分割。

文件真偽驗證技術

好好簽採用 Adobe 信任清單 (AATL),將文件封裝為可驗證的 PDF 檔案,使用 Adobe Reader 就可驗證文件真偽,確保文件內容不會遭到竄改與更動,為電子簽章提供可一眼識別文件真偽、有無被竄改的驗證方法。

輕鬆設計您的線上簽核流程,提升企業效率

中小企業流程數位化、無紙化,提升團隊效率

提升簽核流程效率的功能

上傳既有且常用的表單、協議、合約、同意書等,設定填寫欄位和簽署人,公司成員都能重複使用,也能寄給公司外部人員簽署

處理多人多份線上簽名的功能

發起一次的簽署任務可放入多份文件,讓簽署人一次簽完。

組織管理功能

企業版訂閱者可以為每份文件都加上浮水印和企業識別 logo。

齊全的電子文件簽名和線上簽核功能, 幫您打造最佳的企業管理效率

齊全的電子文件簽名和線上簽核功能, 幫您打造最佳的企業管理效率

電子合約管理

雙向備份下載
線上簽署完成後,雙方都能直接下載留存合約與附件。
合約自動歸檔
運用標籤將合約和重要文件分類有利搜尋和稽核,公司內部有權限者可以讀取。
合約重要日期提醒通知
可設定履約和續約等重要日期,系統自動跳出提醒。
紙本合約掃描歸檔
將現有的紙本合約掃描備份至蒙恬好好簽,運用標籤、日期通知提升合約管理效率。

資安防護

單一登入 (SSO)
可使用第三方帳號登入完成身分驗證,如 Google 帳號。
IP 位址限制(IP 白名單)
管理者可選擇限制某些帳號之登入 IP,確保簽核安全性。例如,公司內部簽呈,不讓公司以外的 IP 登入,或是限制登入的國家或地區。
ISO 27001
蒙恬好好簽通過 ISO 27001:2022,為使用者提供更周全的雲端服務網路與資訊安全、隱私保護,包含組織內的營運整備、管理、系統監控、程式開發安全等。

防呆機制

簽署提醒
系統會自動寄發電子簽署通知,透過手機、電腦、平板即可點擊連結簽名。
欄位資料驗證
系統會自動偵測簽署人已填寫的欄位,若與欄位指定資料不同,則提示填寫有誤,簽署人可再進行修改。
寄錯可取消
萬一寄錯合約,或中間有任何變數,只要全部簽署人尚未簽完,都可取消簽核任務

簽名簽核設定

簽署欄位
有簽名、印章、日期、附件、影像等欄位可供選擇,點擊拖曳即可快速完成設置。
現場/線上簽名
適用面對面的簽署情境,以事先製作好的文件範本,邀請對方於臨櫃/現場進行簽名。
選擇鈕、下拉式選單
加入選擇鈕和下拉式選單至文件,簽核同時也可選方案,或將常用選項設成下拉式選單,加速簽核。
附件
附件可加在文件任一欄位,並隨簽核文件一併送出, 簽完後會自動留存。